Předmět činnosti Odboru ekonomicko provozního

Odbor ekonomicko provozní je jedním ze tří základních organizačních útvarů, které jsou platným organizačním řádem v Hygienické stanici hlavního města Prahy se sídlem v Praze zřízeny. V jeho čele stojí ředitel odboru ekonomicko provozního, který je přímo podřízen řediteli HSHMP. Tento organizační útvar HSHMP zajišťuje komplexní činnosti spojené se správou budov, vozového parku a IT struktury HSHMP, dále pak činnosti spojené s ekonomikou organizační složky státu, odpovídá za dodržování finanční a rozpočtové kázně a dodržování všech závazných limitů. Dále sestavuje rozpočet organizace a plán jejích investic na daný rozpočtový rok. Sleduje a koordinuje rovnoměrné čerpání rozpočtu, zpracovává pravidelné rozbory hospodaření s finančními prostředky HSHMP.

 

Odbor ekonomicko provozní je členěn na: 

  • oddělení ekonomické
  • oddělení provozní

 

Ředitel odboru ekonomicko provozního

 

  • je přímo podřízen řediteli HSHMP
  • je přímým nadřízeným vedoucího oddělení ekonomického a vedoucího oddělení provozně organizačního
  • řídí, kontroluje a zodpovídá za práci odboru ekonomicko provozního
  • kontroluje funkčnost vnitřních kontrolních systémů (řídící a finanční kontrola) a navrhuje změny těchto systémů dle požadavků platných zákonů
  • zabezpečuje dodržování rozpočtových pravidel pro organizační složku státu ve smyslu platných zákonů a dbá na efektivní, účelné a hospodárné využívání rozpočtových prostředků
  • v rámci organizace vykonává funkci správce rozpočtu, sestavuje rozpočet organizace, schvaluje rozpočtová opatření, sleduje čerpání rozpočtových prostředků organizace, zodpovídá za dodržování všech závazných limitů
  • zabezpečuje zpracování plánu investic, plánu oprav a plánu vnitřních kontrol na úseku ekonomicko provozním
  • schvaluje objednávky a nákupy hmotného i nehmotného majetku a služeb dle vnitřních předpisů HSHMP
  • zabezpečuje rozpracování předpisů a zákonů v ekonomické a provozní oblasti v podmínkách HSHMP, navrhuje vnitřní organizační a řídící dokumenty v dané oblasti
  • odpovídá za provoz, údržbu, opravy, obnovu a účelné využívání technické základny pro zajištění činnosti HSHMP (budovy, pozemky, výpočetní technika a informační technologie, dopravní prostředky atd.)
  • zajišťuje úkoly organizace v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany majetku.

Podrobná činnost obou oddělení v odboru ekonomicko  provozním:

 

Oddělení ekonomické 

  • zodpovídá za řádné vedené účetnictví v souladu s platnými právními předpisy
  • zodpovídá za sestavení rozpočtu HSHMP a jeho řádné čerpání dle schválených dispozic
  • sestavuje plán investic spolu s ostatními odděleními v rámci HSHMP
  • zabezpečuje platební styk s Českou národní bankou a ostatními subjekty na trhu
  • vede komplexně mzdovou agendu, včetně výkaznictví a to v souladu s platnými právními předpisy
  • provádí výpočet nemocenských dávek, výpočet a odvod zdravotního a sociálního pojištění za své zaměstnance
  • zabezpečuje odvody daní ze mzdy, vede evidenční listy důchodového zabezpečení
  • zodpovídá za řádný provoz pokladny
  • eviduje majetek a sleduje veškeré jeho pohyby
  • zabezpečuje plnění hlavních úkolů a metodických pokynů ekonomického charakteru v rámci celé organizace


Oddělení provozní 

  • hlavním úkolem je správa, ochrana a údržba majetku svěřeného HSHMP, zabezpečení jeho řádné inventarizace, oprav a dalších povinností vyplývajících z příslušných ustanovení zákona o majetku státu v platném znění
  • sleduje spotřeby energií, pohonných hmot a množství vyprodukovaného odpadu a komunikuje v těchto věcech s Českým statistickým úřadem a příslušnými orgány státní a místní samosprávy
  • provádí kontrolu vyúčtování spotřeby energií
  • provádí nákup spotřebního materiálu pro potřeby HSHMP
  • uzavírá ve spolupráci s právním a kontrolním oddělením příslušné smlouvy v jeho gesci, centrálně zajišťuje objednávání a nákup materiálu a dalších spotřebních věcí
  • zajišťuje úklid prostorů HSHMP a jeho následnou kontrolu
  • řídí autoprovoz a veškeré činnosti s touto agendou spojené
  • zajišťuje ostrahy objektů
  • vede evidenci nákladovosti jednotlivých telefonů, včetně zajišťování provozu telefonní ústředny
  • zajišťuje podmínky pro řádný chod výpočetní techniky a kontroluje legálnost provozovaného softwaru